KaigoGest Benutzerhandbuch und Hilfecenter

KaigoGest Organisieren Sie Informationen nach Mietern, Nutzern und Patienten. Nach der Entlassung überprüfen Sie zuerst Benutzer und Rollen, erstellen oder vollständigen Sie Patienten und wählen Sie den aktiven Patienten aus, wenn Sie klinische Informationen aufzeichnen.

Über das Dashboard können Sie auf Patienten, Kardex, Termine, Medikamente, Ernährung, Dokumente, Nachrichten und Benachrichtigungen zugreifen. Jeder Nutzer sieht nur die von seiner Rolle erlaubten Module.

Bevor du anfängst, ist es ratsam, auch dein Profil, die Benachrichtigungseinstellungen und falls du es nutzt, die Integration mit Google Calendar zu überprüfen.

Bei Patients können Sie ein neues Profil mit deren persönlichen und Kontaktdaten erstellen. Das System legt das Limit der Patienten des Vertragsplans an und erlaubt keine neuen Registrierungen, wenn die Quote erreicht ist.

Aus der Datei können Sie die Informationen bearbeiten, den Zugriff anderer Nutzer kontrollieren, Aktivitäten dokumentieren und Funktionen wie die gemeinsame klinische Datei oder den Notfall-QR aktivieren.

Bei der Arbeit mit mehreren Patienten verwenden Sie den aktiven Patientenselektor, um Kardex, Medikamente, Termine und andere Module im richtigen Kontext anzuzeigen.

Das KARDEX-Modul zentralisiert die Konstanten des Patienten. Sie können Messwerte mit den konfigurierten Typologien wie Blutdruck, Herzfrequenz, Glukose, Sauerstoff, Temperatur, Gewicht, Schmerz oder Schlaf aufzeichnen.

Jede Messung ist mit dem Patienten und seinem Datum verbunden. Notizen ermöglichen es, Kontext hinzuzufügen, wenn eine Messung eine weitere Erklärung erfordert.

Die verfügbaren Typologien werden aus den Verwaltungskatalogen des Mieters verwaltet.

Pflegepläne ermöglichen es Ihnen, die Nachsorge eines Patienten um einen aktiven Plan herum zu strukturieren. Im Plan können Sie Ziele definieren, deren Priorität und Fortschritt festlegen und Pflegeroutinen verknüpfen, die wiederholt werden müssen.

Routinen generieren geplante Aufgaben, sodass das Team weiß, was zu tun ist und wann. Jede Aufgabe kann zugewiesen, mit Notizen abgeschlossen oder als übersprungen markiert werden, wenn es einen Grund gibt.

Sie können auch versorgungsbezogene Vorfälle dokumentieren, deren Schwere angeben, ihren Zustand verfolgen und deren Auflösung dokumentieren. Auf diese Weise sind die tägliche Arbeit und Ziele des Patienten in derselben Rückverfolgbarkeit verbunden.

Symptomverfolgung ermöglicht es Ihnen, zu dokumentieren, was der Patient fühlt, wann es begann, deren Intensität, den betroffenen Körperbereich, mögliche Auslöser und Kontextnotizen. Sie können auch angeben, wann ein Symptom endet, um dessen Entwicklung zu verfolgen.

Wellness-Check-ins fassen den Tagesstatus des Patienten anhand von Indikatoren wie Stimmung, Energie, Appetit, Mobilität, Schlafqualität und allgemeines Wohlbefinden zusammen. Jedes Datum führt eine einzige Aufzeichnung, die bei Bedarf aktualisiert werden kann.

Diese Daten ergänzen den Kardex und den Behandlungsplan: Sie bieten Kontext zum täglichen Fortschritt, ohne klinische Messungen mit Wahrnehmung und Überwachung des Wohlbefindens zu vermischen.

Zuerst registriert er das Medikament und erstellt, wenn angemessen, ein Rezept oder ein Rezept mit Dosierung, Daten und Anweisungen. Der Dosierungsplan wird aus dem konfigurierten Zeitplan erstellt.

Von Medication aus können Sie die abgegebenen Spritzen markieren und die Historie speichern. Erinnerungen können über die für den Nutzer konfigurierten Benachrichtigungseinstellungen gesendet werden.

Wenn ein Rezept nicht mehr aktuell ist, aktualisieren Sie seinen Status oder das Enddatum, anstatt doppelte Datensätze zu erstellen.

Medikamentenkäufe ermöglichen es Ihnen, den verfügbaren Bestand zu erhöhen und Ihre Lieferhistorie zu bewahren. Sie können jeden Kauf mit einem Lieferanten in Verbindung bringen, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Das System nutzt den Lagerbestand, um Benachrichtigungen anzuzeigen, wenn der Bestand niedrig ist. Die Aktualisierung der Käufe hilft, Erinnerungen und Planung die tatsächliche Verfügbarkeit widerzuspiegeln.

Lieferanten werden von ihrem jeweiligen Modul aus verwaltet und können je nach Ihren Bedürfnissen bearbeitet oder deaktiviert werden.

In Ernährung können Sie für jeden Patienten Pläne erstellen, Richtlinien festlegen und sie aktuell halten. Ernährungserinnerungen können je nach Einstellungen des Nutzers Mail- und Push-Benachrichtigungen kombinieren.

Das Protokoll oder die Aufzeichnung der Aktivitäten des Patienten wird verwendet, um die tägliche Versorgung, Vorfälle und Begleiterscheinungen zu dokumentieren. Dies hilft Familienmitgliedern und autorisierten Fachkräften, eine gemeinsame Vorstellung vom Alltag zu teilen.

Notieren und sehen Sie Patiententermine aus dem KaigoGest-Kalender. Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Veranstaltungen erstellen, bearbeiten oder absagen.

Die Verbindung zu Google Calendar wird in einem separaten Leitfaden erklärt und erfordert den Professional-Plan.

Documents ermöglicht es Ihnen, Ordner zu erstellen, Dateien zu verschieben, Dokumente umzubenennen, vorzuschauen und herunterzuladen, die mit dem Patienten verknüpft sind.

Verfügbarer Speicherplatz hängt vom gekauften Plan ab. KaigoGest zählt die Größe der Dokumente und blockiert neue Uploads, wenn die Datei den verbleibenden Speicherplatz überschreitet. Planlimits werden im Abonnement-Snapshot eingefroren, wenn zutreffend, sodass eine spätere Katalogänderung bestehende Kunden nicht automatisch verändert.

Bevor Sie große Dateien hochladen, überprüfen Sie die verfügbare Nutzung in Ihren Abonnementinformationen.

Nachrichten ermöglichen es dir, mit autorisierten Personen innerhalb des Bereichs zu chatten. Öffne den Chat, wähle eine Unterhaltung aus und sieh dir vergangene Nachrichten an, indem du nach oben scrollst. Erfordert Familien- oder höher- und Nachrichtenberechtigungen. Erinnerungen und Benachrichtigungen werden in einem separaten Leitfaden erklärt und sind bei Essential verfügbar.

Aus der Patientenakte können Sie einen klinischen Sharing-Link erstellen. Dieser Zugang ist dazu gedacht, spezifische Informationen abzurufen, ohne ein dauerhaftes Konto erstellen zu müssen.

Der Link verwendet ein Token und kann Zugriff auf vorschaubare Dokumente enthalten. Teilen Sie den Link nur mit der autorisierten Person und rufen Sie ihn zurück, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Das geteilte Verzeichnis ist kein Ersatz für die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen, wenn eine Person regelmäßigen Zugriff benötigt.

Das Notfallformular ermöglicht es Ihnen, eine QR zu erstellen, die mit dem Patienten verknüpft ist. Ziel ist es, bei Bedarf wichtige Informationen bereitzustellen, ohne den Rest des Antrags offenzulegen.

Von Patients aus können Sie den Notfallzugang aktivieren oder deaktivieren und den QR generieren. Der öffentliche Link verwendet ein sicheres Token.

Halten Sie die Notfalldaten des Patienten aktuell und deaktivieren Sie den Zugriff, falls sie nicht mehr verfügbar sein sollten.

Benutzer in einem Tenant können unterschiedliche Rollen haben, wie Verwaltung, Pflege, Familienmitglied oder Patient. Berechtigungen bestimmen, welche Module und Aktionen jede Rolle verwenden kann.

Verwalten Sie den Zugriff von der Verwaltung und vermeiden Sie die Zuweisung von Berechtigungen, die weiter als nötig sind. Die Zugehörigkeit zu einem Mieter ist unabhängig von anderen Räumen, sodass jede Familie oder Schule ihre eigenen Benutzer und Konfigurationen behält.

Wenn Sie einen Mieter oder einen Zugriff deaktivieren, kann der Nutzer in diesem Bereich nicht mehr arbeiten.

In Evolution können Sie den Fortschritt des Patienten überprüfen und die Nachbeobachtungsdaten in Beziehung setzen. Wählen Sie den entsprechenden Patienten aus und prüfen Sie dessen Unterlagen, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen.

In Professionals können Sie Teammitglieder ansehen und verwalten. Ihre Verfügbarkeit hängt vom Professional-Plan und den Berechtigungen des Nutzers innerhalb dieses Bereichs ab.

Benachrichtigungen und Erinnerungen helfen Ihnen, die Aktivitäten und Aufgaben des Tages zu sehen. Der Empfang hängt von den Einstellungen und Berechtigungen jedes Nutzers ab; Nachrichten zwischen Mitgliedern sind über Family verfügbar.

Die Google Calendar-Integration ermöglicht es, die externe Agenda zu verbinden und den Eventimport zu überprüfen. Erfordert einen professionellen Plan und entsprechende Genehmigungen. KaigoGest Termine sind bei Essential verfügbar.

Im Katalog können Sie Medikamente für die Nachsorge erstellen und bearbeiten. Der Advanced Katalog verlangt den Professional-Plan; die Rezepte und Spritzen des Patienten sind bei Essential erhältlich.

In Providers können Sie Lieferantendaten verwalten und bei der Erfassung von Medikamentenkäufen darauf zurückgreifen. Dieses Modul benötigt den Professional-Plan.

Typologien ermöglichen die Pflege von Systemkategorien, wie Dokumenttypen und -konstanten. Deren Verwaltung erfordert einen Benutzer mit den entsprechenden Verwaltungsrechten.

Überprüfen Sie die verfügbaren Automatisierungen und deren Einstellungen, bevor Sie sie aktivieren. Die Verwaltung dieser Optionen erfordert Konfigurationsberechtigungen; jede Benachrichtigung hängt auch von den im Plan aktivierten Modulen ab.

In Mail-Vorlagen können Sie die Vorlagen im Bereich ansehen und bearbeiten. Überprüfen Sie die verfügbaren Variablen und reichen Sie gegebenenfalls einen Test ein. Administratorrechte sind erforderlich.

In den Einstellungen können Sie die allgemeinen Speicherplatzdaten und -einstellungen einsehen. Einige externe Integrationen, wie zum Beispiel Google Calendar, erfordern den Professional-Plan, obwohl dieser Bildschirm bei Essential verfügbar ist.